Microsoft Excel Online — онлайн-сервіс

Microsoft Excel Online — безкоштовна вебверсія Excel, у якій таблиці з формулами й діаграмами ведуть просто в браузері. Цей онлайн-сервіс Microsoft належить до офісних утиліт: потрібен тільки обліковий запис, а файли зберігаються в OneDrive.

Що можна робити в Excel Online?

Майже все, що потрібно для повсякденних таблиць. Домашній бюджет, графік змін, облік замовлень невеликого магазину, оцінки учнів чи список гостей на весілля — для таких задач настільна програма не обов'язкова. Працюють звичні формули й функції, умовне форматування, сортування та фільтри, зведені таблиці й діаграми, а таблиця з даними оформлюється в один клік. Головна перевага браузерної версії — спільна робота: кілька людей бачать ту саму книгу, правлять різні аркуші одночасно й залишають коментарі до клітинок. Ніхто не надсилає поштою копії з різними цифрами, і завжди зрозуміло, яка версія актуальна.

• формули, функції та автозаповнення;
• сортування, фільтри й умовне форматування;
• діаграми та зведені таблиці;
• коментарі й згадки колег;
• журнал версій;
• спільний доступ за посиланням.

Чи треба щось встановлювати?

Ні. Відкрийте сайт Microsoft 365 у браузері, увійдіть під обліковим записом і створіть книгу або відкрийте файл з OneDrive. Окремих системних вимог немає — потрібен сучасний браузер і стабільний інтернет. Працює однаково на Windows, macOS, Linux і Chromebook.

Чим вебверсія поступається настільному Excel?

Макроси VBA тут не виконуються, частина інструментів аналізу даних і надбудов доступна лише в класичній програмі, а дуже великі книги з тисячами формул у браузері поводяться повільніше. Якщо ви будуєте складні моделі, вебверсія стане зручним доповненням, а не заміною.

Як почати першу таблицю?

Простіше за все взяти готовий шаблон: бюджет, планувальник, список справ чи облік відпусток уже мають формули й оформлення. Якщо починаєте з нуля, спершу впишіть заголовки стовпців, а потім перетворіть діапазон на таблицю через меню «Вставлення» — так з'являться фільтри, смуги між рядками й автоматичне розширення формул на нові записи. Діаграму можна побудувати, виділивши дані й вибравши потрібний тип. Коли робота готова, файл автоматично зберігається в OneDrive, тож окремо натискати кнопку збереження не треба.

Чи можна відкрити таблицю на телефоні?

Так. Книга лежить у хмарі, тому її можна переглянути в мобільному браузері або в застосунку Excel для смартфона під тим самим обліковим записом. Для швидкого запису витрат чи перевірки графіка цього цілком досить. Редагувати велику таблицю на маленькому екрані менш зручно, тому складні зміни краще відкласти до комп'ютера, а з телефона лише вносити окремі значення.

Як захистити таблиці з важливими даними?

Файли зберігаються в OneDrive, тож безпека передусім залежить від облікового запису: надійний пароль і двоетапна перевірка обов'язкові. Надаючи доступ, обирайте режим перегляду, якщо людині не треба нічого змінювати, і час від часу перевіряйте, кому відкрито посилання. Персональні дані клієнтів чи працівників не варто викладати в таблицю з публічним посиланням.

Скільки це коштує?

Excel Online безкоштовний з обліковим записом Microsoft. Передплата Microsoft 365 розширює функції та місце в хмарі.

Які є альтернативи й суміжні сервіси?

Для текстів поруч є Microsoft Word Online, для слайдів — Microsoft PowerPoint Online, а всі вебпрограми зібрано на сторінці Microsoft Office Online.

Сторінку опубліковано 2 лютого 2024, текст оновлено 11 жовтня 2026.