Microsoft Access 2019 для Windows

Microsoft Access 2019 (Аксесс 2019) для Windows — система управления базами данных из пакета Office, которая продавалась как разовая лицензия без подписки. Microsoft завершила поддержку этой версии, поэтому обновлений безопасности она больше не получает. Ниже — что умела программа, что означает конец поддержки и как перенести базы.

Что умела Access 2019

Эта версия унаследовала все, за что Access ценят в небольших организациях: таблицы, запросы, формы для ввода и отчеты для печати в одном файле ACCDB. Базу можно было собрать из шаблона без программиста, а для более сложных задач — дописать макросы и код VBA. Access легко подключалась к Excel, Outlook и SharePoint, а также к серверным базам SQL Server, поэтому служила удобным интерфейсом к корпоративным данным. Многие бухгалтерии, склады и школы до сих пор ведут в ней учет, потому что когда-то купили Office с разовой лицензией и не видели причин что-то менять. Теперь такая причина появилась.

Что означает конец поддержки

Программа не перестанет запускаться, но уязвимости, найденные в ней или в общих компонентах Office, больше не будут исправляться. Для баз с персональными данными это серьезный риск: документы Office с макросами — распространенный способ атаки. Технической помощи от Microsoft тоже нет, а новые сервисы и функции появляются только в актуальных версиях.

Чем заменить

• Microsoft 365 — актуальный Access с обновлениями, русским и украинским интерфейсом; базы открываются без конвертации. Access входит в бизнес-планы подписки.
• LibreOffice — бесплатный пакет с СУБД Base; подходит для простых баз, но формы и отчеты придется перестроить.

Как перенести базы

1. Сделайте копию каждой базы и сохраните ее отдельно.
2. Для Microsoft 365 откройте копию в новом Access и проверьте формы, отчеты и макросы.
3. Проверьте подключения к Excel, SQL Server и другим источникам: пути и драйверы могут измениться.
4. Для LibreOffice экспортируйте таблицы в Excel или CSV и импортируйте в новый файл Base.
5. Воссоздайте ключевые запросы и отчеты и сравните результаты со старой базой.

Что проверить перед переходом

Составьте список всех баз, которыми пользуются в организации, и выясните, кто отвечает за каждую. Отдельно отметьте базы со связанными таблицами, макросами или кодом VBA: именно они обычно требуют внимания после переноса. Проверьте, не привязаны ли отчеты к конкретным принтерам или путям на диске. Планируйте переход на спокойный период, когда базой пользуются меньше, и держите старую копию под рукой хотя бы месяц, чтобы сверять результаты.

Требования

Access из Microsoft 365 работает на современной версии Windows и требует учетной записи с подходящей подпиской. LibreOffice устанавливается на Windows, macOS и Linux, для Base может понадобиться среда Java. Сами базы небольших организаций легкие и не требуют мощного компьютера.

Цена

Access 2019 продавался по разовой платной лицензии, которую теперь уже не купить. Microsoft 365 работает по подписке, условия тарифов смотрите на сайте Microsoft. LibreOffice бесплатен.

Безопасность

Пока база остается в Access 2019, не открывайте в нем вложения из почты и не включайте макросы в чужих файлах. Регулярно делайте резервные копии на отдельный носитель. Если вы ищете, где скачать Microsoft Access 2019 «с активацией», — такие сборки со сторонних сайтов пиратские и нередко содержат вредоносный код.

Плюсы и минусы

Access 2019 был надежным инструментом для небольшого учета без подписки. Но завершенная поддержка и отсутствие обновлений безопасности делают перенос баз в Microsoft 365 или другую систему лишь вопросом времени.

Страница опубликована 15 марта 2023, текст обновлён 10 октября 2026.